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设计师工作管理
时间:2015-2-25 8:35:36  阅读:8643次

为进一步理顺公司的各项业务流程,使公司的施工设计工作走上规范化,提高施工设计质量,以实现公司以高质量和个性化服务满足公司需求,从而塑造公司的品牌形象.特制定此规定。

一、 设计部经理岗位职责及职权
(一) 职 责
1、 制定部门年度工作目标和计划,并负责该工作目标的最终完成;
2、 具体负责部门内部建设,及部门内对设计的各项工作;
3、 整合各类信息资源,低成本、高效、高质,确保各项目的跟踪,顺利推进,并在公司品牌推广工作方面提出计划;
4、 负责各类项目,在洽商项目实施等方面对设计师工作的监督与管理;
5、 合理控制部门营运成本,有效管理部门固定资产;
6、 负责部门与公司内部、其它各职能部门的协调工作;
7、 负责对部门员工进行各类培训与学习,提高队伍的个人及业务素质;
(二) 权 利
1、 设计部经理直接对公司主管领导负责;
2、 设计部经理对直接下属拥有人事调配权,及人事任免权;
3、 对部门内所有员工的工作行为有监督与考核权;
4、 对部门内的固定资产及易耗品等财产有购买决定权和使用监督权;
5、 在一定额度内对部门内的各项业务及管理费用有审核决定权;
6、 对本部门及其它相关部门的运作有跨级提出建议和意见的权利。
二、 设计师的岗位职责及权利
(一) 职 责
1、 设计师负责对部门所有执行项目,在设计服务上的配合、支持提供合理的草案及设计专案,参与和实施项目的设计工作;
2、 遵守公司的规章制度,维护公司利益和形象;
3、 极热情的接待客户的来电及来访,对客户提出的问题耐心、细致地解答;
4、 在客户要求的时间内或最短的时间内,完成所负责项目的设计方案制作;
5、 认真完成公司的各项培训,确保以良好的业务素质为公司承揽设计及装修业务,完成定额;
6、 负责认真与客户签订相关协议及合同;
7、 负责对装修业务的跟踪服务,确保项目签单的高成功率;
8、 施工现场勘测时,要求测量出精确的尺寸及标注准确的管线位置;
9、 认真了解施工现场空间情况与感觉,以及原土建结构的施工质量情况,检验原基础设施的运行情况(水、电、电话、电视、消防及防盗系统等);
10、 认真了解客户的一些具体使用情况,及项目施工时物业部门的一些具体要求;
11、 方案制作时,认真了解客户所需,按设计要求完成设计方案。要力求方案具有独到创意及艺术性,并能符合客户的投资计划;
12、 设计师所出图纸,必须清晰、美观、齐全,同时要附有设计说明与图纸上的材料、颜色、规格的标准;
13、 客户提出合理的意见,要求修改调整方案时,设计师必须快捷、优质的完成方案的设定;
14、 合同签订后,设计师须在开工前三日与工程部管理人员及施工管理人员进行图纸交接,认真填写《设计一次交底单》,对于工程部提出的有关工艺、图纸不全等设计方面的问题,在规定的时间内做出修改和补充;
15、 设计师须在开工前与工程部及本项目管理人员进行施工现场交底,并认真详细填写《设计现场交底单》。对于图纸与现场不符的施工工艺,设计师需与工程部人员认真研究修改,并在规定的时间内将修改的结果以书面的形式交于工程部,且双方进行确认工作;
16、 设计师须积极协助工程部人员办理开工前的物业手续;
17、 工程开工后,设计师必须进行项目跟踪、监督检查施工工艺,每周不少于一次现场技术支持。设计师每次去施工现场必须认真填写《设计师施工现场检查记录》交主管经理查阅;
18、 负责施工项目的方案变更、项目增减、项目增减费用的结算、与客户的洽商工作;
19、 负责根据合同约定及工程进度,向客户催缴工程款及尾款的结算;
20、 负责在项目施工时,陪同客户购买客户自购的装饰性材料及主材;
21、 项目竣工后负责出竣工图交于客户及工程部归档,协助工程部进行项目交接。
(二) 权 利
1、 有代表公司与客户签署协议及装修合同的权利;
2、 对直属上级给予的工作分配有建议的权利;
3、 对直属上级有提供建议和要求的权利;
4、 对部门内的设备有使用的权利;
5、 对直属上级给予的工作表现和业绩的考核,有查询的权利;
6、 有监督施工质量、工艺设计方案实施的权利;

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